مقدمه:

با توجه به نقش اساسي نشريات دانشجويي، در پرورش علمي-فرهنگي دانشجويان و همچنين آموزش در دانشگاه ها، و اشتياق دانشجويان براي همكاري در فعاليت هاي مطبوعاتي، نشريه علمي دانشجويي ماوك با همت دانشجويان رشته كتابداري و اطلاع رساني دانشگاه علامه طباطبايي (ره) در سال 1377 راه اندازي شد. صاحب امتياز اين نشريه انجمن علمي-دانشجويي كتابداري و اطلاع رساني دانشگاه علامه طباطبايي مي باشد. متن حاضر به منظور ايجاد رويه مشخص و اسلوب معين براي دوره هاي مختلف نشريه ماوك(نشريه انجمن علمي – دانشجويي كتابداري و اطلاع رساني دانشگاه علامه طباطبايي)، در زمينه هاي مختلف، تدوين شده است. تمامي موارد ذكر شده در اين اساسنامه كه توسط عده اي از مسئولان سابق نشريه تدوين شده است، به صورت پيش فرض براي مسئولان وقت نشريه كاربرد خواهد داشت. لازم به ذكر است در صورت صلاحديد مسئولان وقت نشريه براي تغيير در بخشي از ساختار يا موارد داخلي نشريه، مسئولان نشريه، ابتدا نكات مورد نظر ِ‌ خود را با اعضاي انجمن علمي دانشجويي كتابداري و اطلاع رساني دانشگاه علامه طباطبايي در ميان بگذارند و در صورت تاييد و نياز به اصلاح ابتدا، موارد در همين اساسنامه مورد بازبيني و اصلاح قرار بگيرند و سپس نسبت به اجراي آن­ها اقدام شود.

فصل اول: كليات و اهداف:

نام نشريه علمي دانشجويي ماوك، از حروف ابتدايي عبارت "م جله ي ا طلاع رساني و ك تابداري " ساخته شده است. اين نشريه ماهيتي علمي-دانشجويي دارد. از اين رو، بستري براي فعاليت هاي علمي دانشجويان كتابداري و اطلاع رساني دانشگاه علامه طباطبايي و آگاهي رساني درباره فعاليت هاي انجمن علمي دانشجويي كتابداري و اطلاع رساني و همچنين محلي براي پيگيري امور مرتبط با رشته و دانشگاه است. راه اندازي و انتشار نشريه ماوك با اهداف زير صورت گرفته است:

1- ايجاد بستري براي آموزش دانشجويان كتابداري و اطلاع رساني

2- ايجاد انگيزه براي انجام پژوهش در بين دانشجويان كتابداري و اطلاع رساني

3- ايجاد محيطي براي پويايي ِ مطبوعاتي براي دانشجويان كتابداري و اطلاع رساني و فراهم ساختن زمينه ي پيشرفت آن­ها

4- امكان انتشار مطالب درسي و غير درسي دانشجويان كتابداري و اطلاع رساني

5- امكان درج اخبار مربوط به رشته، انجمن علمي –دانشجويي كتابداري و اطلاع رساني و دانشگاه علامه طباطبايي براي دانشجويان كتابداري و اطلاع رساني

6- امكان ارتباط دانشجويان رشته كتابداري و اطلاع رساني با اساتيد و مسئولان دانشگاه و رشته كتابداري

7- امكان ارتباط با دانشجويان كتابداري و اطلاع رساني ديگر دانشگاه ها

8- امكان ارتباط با دانشجويان ديگر رشته هاي دانشگاه علامه طباطبايي

فصل دوم ساختار تشكيلاتي:

انجمن علمي-دانشجويي كتابداري و اطلاع رساني دانشگاه علامه طباطبايي،‌ صاحب امتياز نشريه ماوك خواهد بود. ماوك به طور كلي داراي دو مقام مسئول مي باشد: مدير مسئول و سردبير. اين دو نفر به پيشنهاد مسئولان وقت نشريه براي دوره هاي بعد و با نظر اعضاي انجمن علمي انتخاب شوند. پيشنهاد مي شود براي هر دوره از نشريه ماوك، مسئولان نشريه، تعدادي از دانشجويان را به عنوان هيئت تحريريه انتخاب نمايند. در صورت عدم رضايت اعضاي انجمن علمي از كاركرد مسئولان نشريه ماوك،‌ امكان انتصاب يا انتخاب اشخاص ديگري به عنوان مسئولان نشريه با نظر اعضاي انجمن علمي، وجود دارد.

فصل سوم: ساختار مطالب نشريه

1- صفحه عنوان

2- فراخوان مقاله

3- سخن مديرمسئول(اين بخش در صورت نياز به ذكر مطالبي از سوي مديرمسئول نوشته مي شود و وجود آن در هر شماره التزامي ندارد.)

4- سخن سردبير (سخن سردبير مي تواند به صورت سرمقاله نگاشته شود.)

5- مطالب داخل نشريه:

5-1 مقاله تاليفي: پيشنهاد مي شود حداقل 25 در صد از مطالب نشريه، از نوع تاليفي باشد. اين مقالات شامل معرفي كتاب،‌ معرفي سايت و... نيز مي شود.

5-2 ترجمه: پيشنهاد مي شود حداقل 25 در صد از مطالب نشريه، از نوع ترجمه اي باشد. اين بخش از اهميت ويژه اي برخوردار است و افرادي كه مسئول اين بخش مي شوند بايد از علاقه و حداقل تخصص لازم در ترجمه بهره مند باشند.

5-3 مصاحبه: پيشنهاد مي شود حداقل 10 در صد از مطالب نشريه به مصاحبه اختصاص يابد. مصاحبه مي تواند با اساتيد، دانشجويان، كتابداران و اشخاص مرتبط با حوزه كتابداري و اطلاع رساني صورت پذيرد.

5-4 گزارش: پيشنهاد مي شود حداقل 10 در صد از مطالب نشربه،‌ به گزارش اختصاص يابد. منظور از گزارش، گزارش هاي تخصصي از نشست ها، همايش ها،‌ رويدادها و برنلمه هاي جذاب رشته ي كتابداري و اطلاع رساني است. همچنين معرفي كتابخانه ها و مركاز اطلاع رساني و نقد عملكرد آن ها و ارائه راهكارهاي مناسب نيز در اين بخش قرار مي گيرد.

5-5 اخبار دانشگاه: پيشنهاد مي شود حداقل 5 در صد از مطالب نشريه، به اخبار دانشگاه و دانشكده اختصاص يابد.

5-6 طنز: در صورت استفاده از مطالب طنز، نبايد بيشتر از 10 درصد نشريه،‌به مطالب طنز اختصاص پيدا كند.

• 15در صد باقي مانده مي تواند بين بخش هاي مختلف تقسيم شود. به علاوه بخش هايي چون كاريكاتور، اخبار كوتاه حوزه كتابداري و اطلاع رساني، معرفي نرم افزارهاو سخت افزار هاي جديد و كاربرد آن ها در كتابخانه ها و مراكز اطلاع رساني مي تواند موضوعاتي براي درج در صفحات نشريه باشد.
• نام و نام خانوادگي پديدآور، سال ورود به دانشگاه (و در صورتي كه مطلب از سوي دانشجوي دانشگاه هاي ديگر فرستاده شده است، نام دانشگاه) در ابتدا يا انتهاي يك اثر قرار مي گيرد.
• پديدآور هر مقاله، ملزم است:
• منابع و مآخذ هر مقاله را با توجه به ضوابط درج شده براي استناد در كتاب: "آيين نگارش علمي اثر دكتر عباس حري، صفحات 85 تا 93" تهيه نمايد.
• براي مقاله خود،‌كليدواژه انتخاب نمايد.
• براي اصطلاحات و مفاهيم غير رايج،‌ معادل هاي لاتين و نام هاي خاص در داخل متن، پانويس تهيه نمايد.

فصل چهارم: ضوابط طراحي

1-لوگوي نشريه

با توجه به اين كه تا كنون در هر دوره از نشريه ماوك، كساني كه به صفحه آرايي و انتشار آن اهتمام مي ورزيدند، هر كدام به سليقه خود از نوع نوشتار جداگانه اي از كلمه "ماوك" استفاده مي كردند، و با توجه به ضرورت كاربرد لوگوي يكسان براي نشريه از اين پس يك لوگو براي نشريه انتخاب و در همين بند به اساسنامه اضافه خواهد شد. براي دوره هاي بعد نشريه، استفاده از اين لوگو،‌

1-1بر روي جلد نشريه،

1-2صفحه عنوان نشريه، و

1-3همچنين در هنگام صفحه آرايي درج آن در كنار شماره صفحات زوج نشريه، الزامي خواهد بود.

2- جلد نشريه و طراحي آن

با توجه به اين كه تا اين تاريخ، حدود 5 سال مي شود كه از جلد رنگي براي نشريه ماوك، استفاده شده است، انتظار مي رود در ادامه نيز تلاش مسئولان وقت بر اين باشد كه حتي المقدور در فراهم آوردن جلد رنگي براي نشريه بكوشند. اين مورد با هماهنگي با مسئولان نشريات دانشجويي در مديريت امور فرهنگي دانشگاه، امكان پذير خواهد بود. رعايت موارد زير الزامي است:

2-1 براي طراحي جلد نشريه، استفاده از لوگوي ثابت نشريه، ‌درج عبارت " مجله اطلاع رساني و كتابداري " در زير آن،‌ درج شماره يا شماره هاي نشريه ي منتشر شده و روبروي آن داخل پرانتز فصل (يا فصل ها) و سال انتشار، و درج قيمت آن شماه خاص زير لوگوي نشريه و در گوشه ي سمت راست بالاي جلد، ضروري مي باشد.

2-2 براي گوشه ي سمت چپ بالاي جلد نيز، الزامي ست آرم انجمن علمي و آرم دانشگاه علامه طباطبايي درج شود.

2-3 مورد ديگر براي طراحي جلد، استفاده از شاپاي نشريه در گوشه ي سمت چپ پايين جلد است.

2-4 در صورت امكان، براي درج بر روي هر جلد نشريه، تيترهايي از مطالب داخل نشريه انتخاب شود.

2-5 مسئولان وقت نشريه،‌ براي انتخاب رنگ و طرح روي جلد، با توجه به مطالب آن شماره، مختار به استفاده از سلايق و خلاقيت هاي خود و طراح مي باشند.

2-6 داخل جلد نشريه، ابتدا و انتها، بسته به نظر مسئولان وقت، مي تواند سفيد گذاشته شود يا براي درج آگهي تجاري مورد استفاده قرار گيرد. در ضمن درج عكس هاي رنگي از فعاليت هاي انجمن علمي دانشگاه علامه طباطبايي (ره) پيشنهاد مي شود.

2-7 براي پشت جلد، درج نام "MAVAK" و نشاني الكترونيكي نشريه "mavak_atu@yahoo.com" الزامي است و هر گونه طراحي (مرتبط با موضوع) مانند روي جلد مجاز مي باشد.

3- صفحه عنوان

صفحه عنوان نشريه نيز بايد از الگوي خاصي تبعيت كند. براي استاندارد سازي نوشته هاي داخل صفحه عنوان موارد زير پيشنهاد مي شود:

3-1 در بالاي صفحه عنوان‌ (سمت چپ يا راست، بنا به نوع صفحه آرايي) لوگوي نشريه درج و بلافاصله با اطلاعات زير تكميل شود: شماره (يا شماره هاي نشريه)، فصل(يا فصل ها) و سال انتشار، و عبارت ثابت "نشريه انجمن علمي – دانشجويي كتابداري و اطلاع رساني دانشگاه علامه طباطبايي (ره)"

3-2 درج نام مسئولان نشريه به ترتيب زير:

3-2-1مدير مسئول

3-2-2 سردبير

3-2-3 ويراستار (در صورت وجود مدير روابط عمومي،‌مدير داخلي يا مدير اجرايي بعد از ويراستار ذكر شوند)

3-2-4 هيئت تحريريه و يا همكاران شماره حاضر(در صورت وجود هر دو، ابتدا هيئت تحريريه ذكر شود)

3-2-5 طراح روي جلد

3-2-6 صفحه آرا

3-2-7 تشكر (از كساني كه از لحاظ علمي، مالي و ... از نشريه حمايت كرده اند.)

3-2-8 چاپ و تكثير (در اكثر موارد نام " معاونت دانشجويي دانشگاه علامه طباطبايي" ذكر مي شود.)

3-2-9 نشاني نشريه، (به صورت ثابت مي توان نشاني زير را به كار برد:

تهران – بلوار دهكده المپيك، دانشگاه علامه طباطبايي، دانشكده روانشناسي و علوم تربيتي، انجمن علمي – دانشجويي كتابداري و اطلاع رساني" و نشاني الكترونيكي : mavak_atu@yahoo.com"")

3-3 فهرست مطالب: درج نام نويسنده مطلب و همچنين صفحه مطلب در فهرست مندرجات مطلوب است. در فهرست مندرجات نام تمامي مقاله هاي نشريه، بايد به طور كامل ذكر شود.

4- صفحه ي پشت عنوان:

در صورت عدم نياز به اين صفحه، از اين صفحه براي درج فراخوان مقاله استفاده شود.

5- طراحي صفحات داخلي نشريه

در مورد صفحات داخلي و مطالب قابل ذكر در آن، در بخش مطالب نشريه،‌ توضيح داده شده است. اما درباره ي طراحي صفحات داخلي براي يكسان سازي صفحه آرايي هاي شماره هاي ماوك مطلوب است به قرار زير عمل شود:

5-1 كنار شماره هاي صفحات فرد، شماره ي نشريه و فصل و سال انتشار درج شود.

5-2 كنار شماره هاي صفحات زوج، لوگوي ماوك درج شود.

5-3 با توجه به سياه و سفيد بودن صفحات داخلي، و كيفيت عموماً نازل چاپ، از به كار بردن عكسها و جلوه هاي بصري اي كه نياز به دقت بالاي چاپ دارند خودداري شود. در صورت امكان،‌ از عكسهايي با كُنتراست بالا استفاده شود. علاوه بر اين، نمودارها و جداول مندرج در مقالات بايد به صورت سياه و سفيد آماده و در اختيار مجله قرار داده شود.(بديهي است در صورت امكان چاپ رنگي صفحات داخلي نشريه، استفاده از عكس ها، نمودار و جداول رنگي امكان پذير خواهد بود.)

5-4 براي صفحات داخلي نشريه، دقت شود هنگام طراحي، علاوه بر متن، از عكس و فضاي سفيد نيز استفاده شود. با توجه به تجربيات گذشته، پيشنهاد مي شود به طور متوسط براي هر صفحه، 25درصد عكس، 20 درصد فضاي خالي(سفيد) و 55 در صد متن به كار برده شود.

5-5 تعداد صفحات نشريه در هنگام صفحه آرايي تعيين مي شود. حتي المقدور صفحات براي هر شماره بين 28 و 40 در نظر گرفته شود.

اين اساسنامه با تلاش اميرحسين رجب زاده عصارها

و با همكاري داريوس عليمحمدي،

شهرزاد مقصودي نسب،

اميرحسين عبدالمجيد

و نيما غلامي

–از مسئولان سابق نشريه ماوك- تدوين شده است.